わかりやすく解説！AccessでSQLserverのリンクテーブルを追加する方法│システムエンジニアで生きていく

Access（アクセス）を使ったSQLserverへのリンクテーブルの追加の方法を図（画像）でわかりやすくご説明します。

1 リンクテーブルとは？
2 リンクテーブルの作成方法（AccessからSQLserverへ）
3 まとめ
- 3.1 ファイルの編集がしたいなら
4 Accessリンクテーブルを使う前に確認すること
5 現場でよくあるトラブル
6 保守運用で注意したいこと

リンクテーブルとは？

Accessでは、別のデータベースからテーブルをリンクさせることで、データを共有することができます。

リンク元のデータが更新されると、リンク先のデータも更新されます。

逆も同じ

例えば、別システムで同じテーブルを参照しないといけない場合や、更新しないといけない場合に特に便利です。（常に同期がとれているので）

リンクテーブルに設定したいデータベースの情報やテーブルの情報などが必要になりますので、設定前に確認しておいてください。

この記事では、タイトルにもあるようにSQL Serverを対象にリンクテーブルの作成の手順を画像でわかりやすく説明します。

他のテーブルでも同じような設定方法となると思いますので、参考にどうぞ！

リンクテーブルの作成方法（AccessからSQLserverへ）

メニューバーより「外部データ」を選択する

「外部データ」のリボンより「新しいデータベース」を選択し、「データベースから」を選択する

その中から「SQLserver から」を選択する

「外部データの取り込み – ODBC データベース」の子画面が表示される

「リンクテーブルを作成してソースデータをリンクする」を選択する

既存のテーブルをリンクするということ

DSNファイルを選択する子画面が表示されるので、「新規作成」をクリックする

どのDBと接続するかを選択する（ここでは「SQL server」を選択）

新しくDSNファイルを作成することになるので、「参照」をクリックして作成する場所とファイル名を決定する

ここまでの設定の確認画面を表示される。正しければ「完了」をクリックして次の詳細な設定へ

対象のSQLserverの説明とサーバー名を入力する（左図がAccessの設定画面、右図がSQLserverのログイン画面）

「説明」は任意なので、空欄でもよい。

SQLserverのログイン画面の「サーバー名」で入力されている入力値と同じモノを入力する（コピー＆ペーストすると間違いがない）

「ユーザーが入力する SQL server 用のログインIDとパスワードを使う」を選択し、ログインIDとパスワードを入力する左図がAccessの設定画面、右図がSQLserverのログイン画面）

※Windows認証の場合は「ネットワークへのログインIDで、WindowsNTの認証メカニズムを使う」を選択する

「既定のデータベースを以下のものに変更する」を選択し、対象のスキーマを選択する

プロパティの設定を行う（ここは初期値のままでもよい）※変更が必要な場合は変更を行う

これまでの設定の確認画面が表示されるので、正しければ「データソースのテスト」をクリック

上記の設定で接続テストを行い、接続が成功すれば「OK」をクリックし、設定を終了する。

DSNファイルを選択する子画面が表示されるので、上記で作成したDSNファイルを選択する

SQLserverへのログインIDとパスワードを入力し、Accessからの接続を行う

選択したスキーマのテーブル一覧が表示されるので、リンクを行うテーブルを選択する

リンクテーブルの完成

まとめ

SQLserverにてリンクテーブルの作成をしましたが、Oracle（オラクル）でも可能です。状況に合わせて設定してください。

設定ファイルがないとリンクテーブルとの紐付けはできません。

Accessファイルだけ移動させて、設定ファイルの移動を忘れているミスが多発しているので、注意が必要

ファイルの編集がしたいなら

DSNファイルは”メモ帳”などのテキストツールで中身を確認・編集することが可能です。

Accessを起動しなくても簡単に設定情報を変更できる

※”メモ帳”で設定ファイルを編集する場合は、設定ファイルのバックアップをとることをおすすめします。

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Accessリンクテーブルを使う前に確認すること

AccessからSQL Serverのリンクテーブルを使うと、Access上で外部データを扱えるため便利です。

ただし、実務で使う場合は、接続できることだけでなく、権限、更新可否、利用者、接続先環境を確認する必要があります。

接続先は本番環境か検証環境か
参照だけでよいのか、更新も必要なのか
利用者ごとに権限を分ける必要があるか
テーブル構造が変更されたときに影響があるか
パスワードや接続情報の管理方法は適切か

リンクテーブルは便利ですが、扱い方を間違えると意図しないデータ更新につながることがあります。

現場でよくあるトラブル

トラブル	原因	確認ポイント
接続できない	接続先、認証情報、ネットワーク制限	サーバー名、権限、VPN接続を確認する
一部の人だけ使えない	ユーザー権限が不足している	SQL Server側の権限を確認する
更新できない	主キーや権限、ビューの制限	更新対象の構造を確認する
表示が遅い	大量データをAccess側で処理している	抽出条件やインデックスを確認する
本番データを誤更新する	接続先や権限管理が曖昧	参照専用接続を検討する