わかりやすく解説！AccessでSQLserverのリンクテーブルを追加する方法

Access（アクセス）を使ったSQLserverへのリンクテーブルの追加の方法を図（画像）でわかりやすくご説明します。

リンクテーブルとは？

Accessでは、別のデータベースからテーブルをリンクさせることで、データを共有することができます。

リンク元のデータが更新されると、リンク先のデータも更新されます。

例えば、別システムで同じテーブルを参照しないといけない場合や、更新しないといけない場合に特に便利です。（常に同期がとれているので）

リンクテーブルに設定したいデータベースの情報やテーブルの情報などが必要になりますので、設定前に確認しておいてください。

この記事では、タイトルにもあるようにSQL Serverを対象にリンクテーブルの作成の手順を画像でわかりやすく説明します。

他のテーブルでも同じような設定方法となると思いますので、参考にどうぞ！

リンクテーブルの作成方法（AccessからSQLserverへ）

メニューバーより「外部データ」を選択する

「外部データ」のリボンより「新しいデータベース」を選択し、「データベースから」を選択する

その中から「SQLserver から」を選択する

「外部データの取り込み – ODBC データベース」の子画面が表示される

「リンクテーブルを作成してソースデータをリンクする」を選択する

既存のテーブルをリンクするということ

DSNファイルを選択する子画面が表示されるので、「新規作成」をクリックする

どのDBと接続するかを選択する（ここでは「SQL server」を選択）

新しくDSNファイルを作成することになるので、「参照」をクリックして作成する場所とファイル名を決定する

ここまでの設定の確認画面を表示される。正しければ「完了」をクリックして次の詳細な設定へ

対象のSQLserverの説明とサーバー名を入力する（左図がAccessの設定画面、右図がSQLserverのログイン画面）

「説明」は任意なので、空欄でもよい。

SQLserverのログイン画面の「サーバー名」で入力されている入力値と同じモノを入力する（コピー＆ペーストすると間違いがない）

「ユーザーが入力する SQL server 用のログインIDとパスワードを使う」を選択し、ログインIDとパスワードを入力する左図がAccessの設定画面、右図がSQLserverのログイン画面）

※Windows認証の場合は「ネットワークへのログインIDで、WindowsNTの認証メカニズムを使う」を選択する

「既定のデータベースを以下のものに変更する」を選択し、対象のスキーマを選択する

プロパティの設定を行う（ここは初期値のままでもよい）※変更が必要な場合は変更を行う

これまでの設定の確認画面が表示されるので、正しければ「データソースのテスト」をクリック

上記の設定で接続テストを行い、接続が成功すれば「OK」をクリックし、設定を終了する。

DSNファイルを選択する子画面が表示されるので、上記で作成したDSNファイルを選択する

SQLserverへのログインIDとパスワードを入力し、Accessからの接続を行う

選択したスキーマのテーブル一覧が表示されるので、リンクを行うテーブルを選択する

リンクテーブルの完成

まとめ

SQLserverにてリンクテーブルの作成をしましたが、Oracle（オラクル）でも可能です。状況に合わせて設定してください。

設定ファイルがないとリンクテーブルとの紐付けはできません。

ファイルの編集がしたいなら

DSNファイルは”メモ帳”などのテキストツールで中身を確認・編集することが可能です。

※”メモ帳”で設定ファイルを編集する場合は、設定ファイルのバックアップをとることをおすすめします。